Отказное письмо на товар для Вайлдберриз – документ, подтверждающий то, что на изделие не нужно оформлять заключение, декларацию или сертификат соответствия. Получить его могут зарегистрированные на территории РФ юридические лица, ооо, ип и самозанятые.
Список товаров для оформления
Список товаров, которые подлежат обязательной процедуре сертификации/декларированию, регламентируется Постановлением Правительства РФ №2425. Если продукция не указана в этом перечне, для ее продажи можно сделать отказное письмо. Его будет достаточно для свободного продажи на Вайлдберриз.
Место оформления отказного письма в РФ
Отказное письмо оформляется в сертификационном центре с государственной аккредитацией. Обратиться в компанию можно любым удобным способом: по телефону колл-центра, через онлайн форму на сайте или при личном обращении. После оформления заявки понадобится предоставить справки, описывающие товар, и дождаться результатов экспертизы. На основании проверки информации специалисты сертификационного центра либо выдадут отказное письмо, либо предоставят рекомендации по оформлению другого документа (сертификата, декларации).
Если продавец торгует на маркетплейсе товаром какого-либо российского бренда, ему стоит обратиться в эту компанию. В ответ на запрос фирма предоставит отказное письмо и все остальные сопроводительные справки/свидетельства для товара.
Список документов для получения 2023
При получении отказного письма необходимо подготовить следующие документы:
-
заявление по форме выбранного центра сертификации (его можно заранее скачать в электронном виде на официальном сайте организации);
-
основные учредительные документы, реквизиты компании-заявителя (ОГРН, ИНН, полное юридическое название предприятия, ФИО директора);
-
ФИО и свидетельство ИНН (актуально в том случае, если документ запрашивает самозанятый);
-
описание товаров и коды ТН ВЭД, ОКПД 2 (предоставляются при наличии: если их нет, то сертификационный центр самостоятельно установит/определит все необходимые данные по согласованию с заявителем);
-
основные информационные данные о товарах: фотографии, сведения с этикеток, технические характеристики, артикулы, бренд (рекомендуется предоставить всю информацию, которая будет присутствовать в карточке маркетплейса).
Дополнительно заявитель может предоставить другие документы. Их список и содержание согласовывается индивидуально с представителем сертификационного центра.
Если
Справки/свидетельства/характеристики предоставляются на русском языке. Если какие-либо инструкции или руководства для товара составлены на английском, китайском, французском или любом другом иностранном языке, их следует перевести с нотариальным удостоверением.
Особенности отказного письма
Отказное письмо для Вайлдберриз оформляется только на одно юридическое лицо. В него можно включить до 20 позиций продукции. Список товаров составляется и указывается заранее: после оформления бланка новые наименования включить не удастся. Отказное письмо оформляется бессрочно: оно действует до внесения очередных корректировок в сертификационное законодательство. Также документ подлежит замене при:
-
смене юридического лица;
-
изменении реквизитов;
-
расширении ассортимента товаров.
При утрате или случайном уничтожении отказного письма можно обратиться в специализированный сертификационный центр и получить дубликат. Он будет иметь аналогичную юридическую силу.
Требования по получению документа
В законодательстве Российской Федерации отсутствуют обязательства/требования по оформлению отказных писем для торговли, но маркетплейсы рекомендуют их получать для всех соответствующих категорий товаров. При этом документ лучше оформить до начала продаж: непосредственно при регистрации ЛК торговой площадки.
Обязательства маркетплейсов в Российской Федерации
Маркетплейс вправе выставлять определенные требования к продавцам, т.к. отвечает за качество товаров перед конечными потребителями – посетителями сайта. Торговая площадка вправе запросить отказное письмо у продавца по требованию покупателям или официальных государственных органов. Обычно на это дается 3 рабочих дня: если селлер не предоставит документы, товар будет временно заблокирован.
Если отказных писем не будет на большую часть изделий в профиле, Озон или Wildberries может заблокировать весь аккаунт. Блокировка будет сохраняться до тех пор, пока не будут предоставлены все документы.